Stéphanie LOUBRIAT
Responsable Administratif & Assistante RH Freelance
Antananarivo
Profil professionnel
Assistante administrative & RH freelance, forte de plusieurs années d'expérience en gestion administrative, suivi du personnel et petites tâches de comptabilité. Habituée à travailler de manière autonome, je prends en charge l'organisation des dossiers, le suivi des opérations courantes et la communication avec les différents interlocuteurs, en français. Rigoureuse, discrète et orientée solutions, j'aide les entrepreneurs et petites entreprises à gagner du temps en leur offrant un support administratif fiable, structuré et adapté à leurs besoins, à distance comme sur site.
Vue d'ensemble
18
18
years of professional experience
1
1
year of post-secondary education
Expérience
Responsable administratif
MADAGED
Antananarivo
2023.04 - 2026.02
- Gestion administrative quotidienne de la structure (courriers, dossiers, reporting).
- Prise en charge des tâches de comptabilité : saisie des pièces, suivi des factures et des paiements fournisseurs, saisie des journaux, préparation des éléments pour l'expert-comptable.
- Suivi administratif du personnel (dossiers, contrats, absences) en lien avec la direction.
Co-gérante
LES CHALETS DU LAC
Mahajanga, Madagascar
2019.06 - 2026.02
- Responsable de l'administration
- Gestion du personnel.
- Gestion et prise en charge des réservations.
- Accueil et prise en charge de la clientèle.
- Gestion de l'approvisionnement et des stocks.
- Suivi des paiements des divers fournisseurs.
- Suivi et coordination des travaux et interventions techniques.
Opératrice de saisie et Archiviste
Visual Office
Nouméa
2017.12 - 2018.10
- Informatisation des documents administratifs (actes civils, dossiers du personnel, etc.).
- Scan, saisie et classement dans DocuWare.
- Classement journalier des dossiers de recouvrement sur les serveurs clients.
Bénévole
ADIE (Association pour le Droit à l'Initiative Économique)
Nouméa
2017.07 - 2017.12
- Accompagnement des créateurs d'entreprise dans le lancement et le développement de leur activité.
- Contribution à la vie de l'association.
- Participation aux rencontres avec les pouvoirs publics.
Chargée de formation
Société PRISMA
Antananarivo
2015.11 - 2016.05
- Suivi du travail des opérateurs (environ 50 personnes).
- Identification des problèmes de grammaire, syntaxe et analyse des sujets.
- Mise en place d'actions de formation pour améliorer les compétences.
- Amélioration de la qualité globale du service et reporting à la direction.
Assistante administrative
Madactyl EURL
Mahajanga
2013.01 - 2015.10
- Transcription de fichiers audio (français) en fichiers Word (expertises médicales, procès-verbaux d'huissiers…).
- Relecture, contrôle et correction des travaux des équipes avant envoi.
- Gestion de la boîte e-mail de l'Association MISSION HUMANITAIRE.
- Établissement des factures clients et des statistiques d'appels entrants/sortants.
Agent représentant
INN Majunga
Mahajanga
2012.05 - 2012.09
- Promotion des produits et prospection de la clientèle.
- Accueil et suivi des clients pendant leur séjour.
- Gestion des occupations, de l'entretien des locaux et des produits.
- Recrutement, formation et suivi du personnel d'exécution.
- Gestion des consommations et de l'approvisionnement des produits en stock.
Agent de crédit
Accès Banque Madagascar (ABM Andavamamba)
Antananarivo
2009.12 - 2012.05
- Promotion sur le terrain des produits de la banque.
- Évaluation des clients dans le respect des procédures.
- Préparation et présentation des dossiers de crédit au comité.
- Recouvrement et suivi des crédits octroyés.
Commerciale et assistante administrative
Computrade
Mahajanga
2007.09 - 2009.11
- Accueil, analyse des besoins et conseil clientèle.
- Établissement des factures de vente.
- Classement des dossiers et factures.
Formation
Formation - Administration du personnel et Gestion des Ressources Humaines
CFRH
Antananarivo 2025.04 - 2025.11
DELF - B2
Licence - Gestion et Commerce
ESSGaM
BTS - Gestion et Commerce
ESSGaM
Compétences
Créativité dans la résolution de problèmes
Médiation en conflit interne
Délégation efficace
Prise de décision efficace
Sensibilisation à la sécurité des données
Logiciels de gestion RH : OPTIMA RH
Sens de l'initiative
Rigueur administrative
Tolérance au stress
Gestion de la facturation clients
Gestion des congés
Management du personnel administratif
Suivi des encaissements
Préparation des expéditions
Organisation de réunions
Classement et archivage
Capacités managériales
Gestion des budgets
Administration du personnel
Recrutement de personnel
Suivi des impayés
Communication orale et écrite
Gestion comptable
Dynamisme
Pilotage de projets
Management
Maitrise du pack Office
Procédures de recouvrement
Prise d'initiatives
Éthique professionnelle
Esprit d'équipe
Veille réglementaire
Gestion administrative
Collaboration
Capacités de rédaction
Résolution des problèmes
Organisation d'événements
Numérisation des documents
Prise de décision
Gestion de planning
Rédaction de rapports
Conduite d'équipe
Communication interpersonnelle
Planification de rendez-vous
Amélioration des procédures
Leadership
Gestion de la trésorerie
Reporting financier
Techniques de négociation
Management d'équipe
Organisation du travail
Logiciels comptables : Sage 100 i7
Sens du relationnel
Sens des priorités
Précision
Évaluation des risques
Travail en équipe
Gestion RH
Gestion de budget
Personnalisé
- Lecture
- Voyage
- IA
- Sports : courses à pied, padel, natation
Langues
Français
Bilingue
Anglais
Intermédiaire
Chronologie
Formation - Administration du personnel et Gestion des Ressources Humaines
CFRH
2025.04 - 2025.11
Responsable administratif
MADAGED
2023.04 - 2026.02
Co-gérante
LES CHALETS DU LAC
2019.06 - 2026.02
Opératrice de saisie et Archiviste
Visual Office
2017.12 - 2018.10
Bénévole
ADIE (Association pour le Droit à l'Initiative Économique)
2017.07 - 2017.12
Chargée de formation
Société PRISMA
2015.11 - 2016.05
Assistante administrative
Madactyl EURL
2013.01 - 2015.10
Agent représentant
INN Majunga
2012.05 - 2012.09
Agent de crédit
Accès Banque Madagascar (ABM Andavamamba)
2009.12 - 2012.05
Commerciale et assistante administrative
Computrade
2007.09 - 2009.11
DELF - B2
Licence - Gestion et Commerce
ESSGaM
BTS - Gestion et Commerce
ESSGaM