PEDRO LUCAS

• Auxiliar o(a) assistente administrativo(a) nas atividades de preparação e execução do projeto.
• Acompanhamento diário das redes de contato interno e externos.
• Atualização do banco de dados.
• Montagem do guia de informações para a equipe administrativa.
• Auxiliar na preparação das reuniões administrativas com a equipe e nas reuniões com as escolas e delegações.
• Prestar assistências às instituições, esclarecendo dúvidas do projeto.
• Monitorar as redes sociais do MINIONU.
• Auxiliar na definição, solicitação e aprovação das peças e artes com a SECOM.
• Acompanhar o processo de inscrição prestando assistência às instituições, verificando prazos e quantidade de vagas.
• Auxiliar no processo de designação das representações.
• Atualizar o conteúdo do site.
• Acompanhar a montagem dos kits e toda a preparação do evento.
• Prestar assistências aos voluntários e acadêmicos durante a realização do projeto.

Auxiliar na prestação de contas.

• Auxiliar nas atividades administrativas junto a coordenação e a comissão organizadora do projeto como planejamento;
• Organização e execução do evento, além de auxiliar, eventualmente, em outras atividades relativas ao Departamento de Relações Internacionais;
• Atualizar as redes sociais do MINIONU;
• Fazer
• Controle de presença de toda equipe;
• Atualizar as planilhas administrativas;
• Suporte ao comitê de logística em suas tarefas;
• Gerir a equipe juntamente dos demais membros da Comissão Organizadora.

• Atividades relacionadas à organização de palestras, seminários e minicurso;
• Arquivamento de documentos, bem como questões de relevância jurídica e ou institucional referente ao CAIK;
• Conservação do arquivo da entidade;
• Protocolamento de solicitações, documentos, recursos, entre outros.

• Atendimento aos clientes;
• Encaminhamento de solicitações de entregas e retiradas de mercadorias;
• Confirmação de coletas, verificação de prazos de entrega, dentre outras.